Das war die Challenge

Die Sauer Versicherungskanzlei ist eine kleines Unternehmen mit 5 MitarbeiterInnen und seit über 10 Jahren erfolgreich auf dem österreichischen Markt tätig. Mit dem wachsenden Kundenstamm und neuen Herausforderungen stiegen auch die Ansprüche im IT-Bereich. Speziell der hauseigene Server war veraltet. Zur Diskussion stand ein neuer Server oder die Migration in die Cloud. Wichtig war, alles rasch umzusetzen, mit minimaler Downtime und eventuell fehlendes Know-how mit Cloud-Diensten auszugleichen.

Das waren unsere Leistungen

PLANUNGSPHASE

• Beratung neuer Server vs. Migration in die Cloud
• Erstellung Kosten-Nutzen-Rechnung
• Auswahl der Cloud-Dienste
  • Konzept erstellt wie Workflow funktionieren kann
  • Besprechung mit Mitarbeitern und Geschäftsführung für optimalen Workflow
  • Entscheidung für Office 365, Sharepoint, Teams und ToDo
• Vorbereitung der Migration
  • Zeit und Ablaufplan erstellen
  • Planung & Anschaffung der Lizenzen
  • Einrichten der Cloud-Dienste (von Mail-Accounts bis hin zu Cloudspeicher-Orten in Sharepoint)

UMSETZUNGSPHASE

• Migration mit Mitarbeitern koordiniert
• Berücksichtigung der Unternehmenssoftware und Buchhaltungssoftware (Umstellungen in Absprache mit Herstellern notwendig)
• Einsatz professioneller Tools um Datenstand von lokalem Server rasch und fehlerfrei in Cloud zu bringen
• Nach Migration alle MitarbeiterInnen auf die neuen System eingeschult

Das war das Ergebnis

Die Sauer Versicherungskanzlei konnte problemlos von einem lokalen Server auf eine Cloud-Lösung umstellen. Planung, Durchführung, Lizenzmanagement und Einschulung kamen dabei aus einer Hand. Zukünftig spart man sich die Anschaffungskosten, hat weniger Backup-Sorgen weil das lokale Backup wegfällt und ist durch das neue Lizenzmanagement bei wechselnden Mitarbeitern flexibler, weil einfach änderbar. Alle Mitarbeiter können zudem durch Cloud-Dienste von überall aus arbeiten – Stichwort: Homeoffice!